Méthode et calendrier
La communication d’un salon commence plusieurs mois avant l’ouverture. Le calendrier ci-dessous sert de base. Il s’ajuste à la taille de l’événement.
| Échéance | Exposant | Organisateur |
|---|---|---|
| J-9 à J-6 mois | Objectifs, message, budget, réservation | Identité de l’édition, site, campagne exposants |
| J-6 à J-3 mois | Visuels, supports, brief au standiste | Campagne visiteurs, programme, outils exposants |
| J-3 à J-1 mois | Invitations, prise de rendez-vous, LinkedIn | Signalétique, kit média, relations presse |
| Pendant le salon | Contenus en direct, captation vidéo | Couverture, réseaux sociaux, accueil presse |
| J+1 à J+30 | Relance des contacts, bilan, contenus | Bilan chiffré, film, lancement de l’édition suivante |
Un chef de projet unique suit le projet. La facturation se fait au projet ou sous forme d’honoraires.
Préparer votre prochain salon
Décrivez votre salon ou votre événement : date, rôle d’exposant ou d’organisateur, besoins.